דואר אלקטרוני עבור דומיין
תיבות דואר תחת הדומיין מהוות חלק משירות אחסון אתר. כל שם דומיין מקבל עד 5 תיבות דואר אלקטרוני. התיבות מכילות כל שם שבוחר הלקוח כשהוא מלווה בשם הדומיין. כתובת אימייל מכילה את הסימן @. משמאל לסימן מוצג שם בעל התיבה. מימין מוצג שם הדומיין. תיבת דואר בודדת יכולה להכיל עד 2 גיגה בית. המיילים נשמרים על השרת גם אחרי שהם מורדים למחשב הלקוח. ניתן להכנס לתיבה אונליין ולמחוק מיילים ישנים במידה והיא מלאה.
טפסים באתר עושים שימוש באימייל של הדומיין למשלוח אוטומטי של פניות מבקרים לבעלי האתר. המיילים מופנים גם לגולשים בהתאם לכתובת שרשמו בעת מילוי הטופס. מיילים שעוברים בין תיבות של דומיין נתון אינם נחשדים כדואר זבל. נובע מכך שבעל אתר יקבל פניות מהאתר שלו לתיבת הדואר שלו באופן מיידי וללא חשש לסינון. עם הגעת אימייל לשרת דואר של נמען, הכתובת השולחת נבדקת ברשימות עולמיות. רשימות אלה נקראות רשימות שחורות. רשימה שחורה מכילה אזכור של שולחי דואר זבל ופעולות לא תקינות שבוצעו. דואר אלקטרוני שכתובתו נמצאת ברשימה שחורה יועבר לתיקיית דואר זבל אצל הנמען. במקרים אחרים יסונן האימייל ולא יגיע לנמען כלל.
מערכת הדואר שולחת לבעל כל תיבה דוח יומי בו מפורטים אימיילים נכנסים שזוהו כדואר זבל או דואר זדוני (malicious). הנמען יכול להחליט אם רצונו להוריד את האימייל למחשב. במקרים אחרים מסמן הנמען את האימייל כתקין ומונע סינון כתובת השולח.
קיימים נוכלים רבים שעושים שימוש באימיילים לביצוע פעולות לא חוקיות. שירות האחסון אוסר שימוש בשרתי דואר יוצא לביצוע דיוור המוני. שליחת כמות גדולה של אימיילים בזמן קצר עשויה לגרום לכתובת להרשם ברשימה שחורה. בכדי לשלוח דואר לקבוצות גדולות של נמענים יש לפנות לחברות שמתמחות בביצוע פעולות מסוג זה. כמו כן יש לבדוק את החוק במדינות השונות לעניין משלוח דואר לנמענים שלא ביקשו לקבלו. אימיילים פרסומיים מכילים בדרך כלל אפשרות להסרה מרשימת התפוצה. ההסרה במערכות לגיטימיות פועלת בצורה אוטומטית. הנמען לא יקבל דואר נוסף לאחר בקשת ההסרה. משלוח מספר אימיילים לנמען מבלי לאפשר הסרה מהווה עילה לתביעה משפטית.
בכדי לקבל ולשלוח דואר מבלי להכנס לרשת מומלץ להתקין תוכנת דואר. קיימות תוכנות דואר רבות. המוכרת ביותר היא תוכנת אאוטלוק של חברת מיקרוסופט (Microsoft Outlook). בנוסף, קיימות תוכנות נוספות רבות שניתן להוריד בחינם. לאחר התקנת תוכנת הדואר יש להגדיר את התיבה / תיבות נדרשות על פי נתונים שנשלחים לבעל האתר. הגדרת דואר עשויה להיות מבלבלת לעיתים עקב הצורך לדייק בפרטים כגון שמות שרתים, מספרי פורטים וכדומה. מומלץ להיעזר באיש מקצוע בעת ביצוע הגדרות דואר בתוכנת מחשב או טלפון. תוכנות דואר מנסות לגרום למשתמשים להתחבר למערכות הדואר שלהם ובכך הופכת פעולת ההגדרה למורכבת עבור המשתמש הלא מיומן.
להלן רשימת גירסאות של תכנת אאוטלוק וקישורים להסבר אופן ההגדרה:
